裝訂用具2：釘書機與檔案

最新型的MAX省力釘書機以10號針裝訂32張紙，以80磅的紙張來說，竊以為應該算是10號針的極限了。

這是我上一篇喜歡的2代款(28張)，非第3代

　有個非常瑣碎簡易的事務工作訣竅：在數張要裝訂的紙旁邊擺訂書針，按壓紙張，確認裝訂後可以留下多少的針腳，是否足以固定紙張，確認無誤再行裝訂。

只是日本廠商總是會超越我想像中的極限。相信他們可以繼續往35張邁進吧。只是那樣就算釘起來、針腳也合得好看，壓縮紙張的感覺不是我的喜好。想知道的話請參閱貼拼貼與紙膠帶，養得胖胖突出的筆記本。

    再講個跟釘書機有關的小事情，根據國家檔案管理作業手冊規定，歸檔時訂書針要被妥善去除，而最後裝訂的時候也不能使用。

相關整卷Document Preparation流程如下：拆卷Fastener Removal時即需起釘，經過編碼、整平及分件等檔案處理，回卷Re-binding也不可使用金屬物品。*1

    也無庸因噎廢食，就此完全不用訂書針、迴紋針及夾子，這些暫時性的工具仍有其用途存在。再怎麼說上開固定方式，仍比部分無針釘書機打出來的洞要小。說到底，就跟人無完人一樣，每個工具都有其不完美之處，迴紋針、夾子容易不見，訂書針無法再利用的特性等等……在自己可接受範圍內，選擇喜愛的，並持續使用，我想這樣就足夠了。

    釘書機／非釘書機／無針釘書機(按壓與打洞款)／夾子／迴紋針──或者誇張點用上膠裝或縫線，只要恰到好處的運用，都能達到固定的目的。今天你裝訂了嗎？

*1 管理手冊路徑及相關步驟

6入庫管理.4處理步驟(圖6-1於6-14頁).2 整卷、上架及查檢.1整卷.1 紙質類檔案

1. 檔案如有加附釘書針、大頭針、迴紋針等金屬物應予去除。

3. 檔案如有散落或以金屬物等易損害檔案之材質裝訂，依本手冊10.4.4.1規定重新裝訂。

10保存維護.4處理步驟.4修護處理.1 紙質類檔案6.裝訂

① 檢視確認案件上加附之金屬物，應去除完妥。

⑤ 於檔案封面及封底加裝A4無酸紙，以棉線繩材質裝訂。

6.4.2.2 入卷

庫房管理人員應依紙質類、攝影類、錄影（音）帶類及電子媒體類等不同媒體型式選用檔案容具：

1. 紙質類檔案

(1)選用化性穩定之聚酯類膠膜保護套袋或去酸紙質之檔案卷夾、盒，或去酸保護盒、直立式鹼性檔案盒、平放式鹼性檔案盒存放。

(2)有關檔案容具材質之選用，得依檔案價值、容具成本高低選擇合適之材質，建議材質參見表6-1(頁6-17)。